【来源:虎嗅网】
通过第一章学习,我们知道了管理的本质是一套人治、法治的治理框架,并且人治和法治是平衡而冲突的,该框架希望在经理层诞生更多的英雄,但又希望用法治的手段减少点状问题产生:
1. 增加更多的“英雄”,乃至没有“英雄”;
2. 用机制杀掉更多的“总监”,乃至“总监”无处不在。
然后,结合本章第一、二节的内容,我们定义了总监的五维能力模型及最重要的五件事,里面特别提到了需要总监为经理兜底:
但框架的期待是不需要去兜底,而不兜底的核心就在于梯队建设了。从总监开始,要有意识地了解梯队建设的知识,有人可用、不被任何下属“绑架”,这很重要。
另一方面,从评价角度来看,任务的有效性判定有一定后置性,那么总监手里的梯队建设情况反而成了总监的重要考核指标。
因为总监是行业小专家,公司对总监的要求是解决该领域、该板块所有的问题。但公司又不希望总监具体去解决问题(考虑ROI和大单点问题),对其的变相要求就是做好这个领域的人才梯队建设。
至于梯队建设,无非是四件事:
1. 人才画像设计,思考清楚团队需要什么样的人才,并站在公司的角度思考如何效率最高;
2. 招聘,根据画像要求招聘员工;
3. 培训,对人才进行专业方面的培训,让员工适岗;
4. 淘汰,根据员工实际业务完成情况,淘汰员工。
所以,什么是梯队呢?
一、什么是梯队
梯队在战略之下,我们定了要做什么事情之后,需要盘一盘这件事需要哪些核心能力。
每个能力领域都需要一个一号位,还要有一号位的备份,也就是我们常说的副班长,如此一来,梯队就出现了:
事实上可以认为,梯队建设是一次分饼动作,什么样的人该获得什么样的资源,拥有什么样的权利,承担什么样的责任:
1%副班长
1%的人能成为副班长,也就是100个人里有一个人能成为副班长,副班长会成为一号位的“备份”,主要工作是解决多数内部管理工作,包括:
1. 部门绩效设定、分解、追踪;
2. 团队资源协调;
3. 重点项目跟进;
……
副班长可以释放一号位,让其有更多精力投入到对外的工作,比如战略、资源层面的工作。
4%的总监
100人的团队里应该有4个左右的总监,副班长在资源使用以及重要人事变动方面会更有话语权,其他方面总监与副班长差距不大,他们会主要负责以下工作:
1. 跨部门级重点项目负责人(更多是对结果负责);
2. 文化建设;
3. 关键机制设计推行;
4. 重要人事任免投票权;
……
10%关键人(经理)
总监是副班长的候选人,与此同时,团队还会有10%的总监的候选人,这些同学可能是团队中的总监角色,也可能是重要的经理,主要完成以下工作:部门内重点项目执行侧负责人以及一线员工的工作组织,他们是执行力的最直观表现。
多数熟练员工
再接下来就是第三圈层的员工了,普遍偏执行一些,总而言之,梯队建设的结果要符合权责利模型:
清楚什么是梯队后,我们再来建设。
二、梯队建设
梯队建设的第一步是做顶层设计,包含资源规划与人才画像。
资源规划
资源规划需要规划好两个事情:
1. 战略目标到底核心需要几种能力;
2. 每种能力需要被分配多少资源。
举个例子:一般而言,互联网公司的产品经理、研发和运营的比例一般是1:7:X。这个比例分阶段和分功能,不同阶段,不同功能性的团队人员配比有所差异。比如:
(1)阶段型:
-
创业阶段:1:7:X
-
成熟阶段:1:5:5
(2)功能型:
-
业务型:1:4:1(前后:1:1)
-
功能型:1:7:0(前后:1:3)
-
效率型:0:7:0(前后:1:5)
深入技术内部,对前后终端也有一定比例要求,否则容易出现某个端成为瓶颈的现象。这里给个大概参考值(数据不保证正确性):
另外,对团队级别本身也会有一定比例要求,比如:初级:中级:高级:专家:1:4:3:1。
作为部门一号位,手里一定要有张表,才能知道需要在每个地方投入多少资源,因为资源是有限的,这里多一点,那里就少一点,没有顶层规划就会失衡,从而制约整体效率。
总监偶尔就是部门一号位,更多时候,总监需要协助一号位做出这张表。
资源规划结束就要开始招聘,而招聘就一定有人才画像,这会涉及三个模型:
1. 价值观模型;
2. 通用能力模型;
3. 专业能力模型。
价值观模型
价值观模型的话,当前企业比较喜欢的组合是两个:
1. YSP模型:Young Smart Poor,年轻的、聪明的、穷的;
2. SHD模型:Senior Hard-pressed Diligent,年纪大的、压力大的、经验丰富的。
YSP模型是跨代培育的结果,他们的特点是:
1. 高潜力与低成本:YSP人群具备快速学习和适应能力,他们思维敏捷、创新力强,能为团队注入新活力。由于处于职业初期,薪酬要求较低,有助于控制人力成本。
2. 冲劲十足,敢于突破:年轻人不怕挑战,敢于尝试高风险的项目和策略,有助于推动团队在不确定性中寻找机会。
3. 发展空间大:YSP人员可塑性强,易于培养为未来的中坚力量,能够在企业的上升通道中逐步成长,支撑公司的长期发展。
SHD模型是行业精华的沉淀,他们具备:
1. 丰富的经验与专业性:SHD人群在行业内积累了大量的实践经验,能为企业提供稳健的战术支持,帮助规避潜在风险。
2. 责任感强,稳定性高:他们通常处于职业中后期,面对更大的家庭和经济压力,追求稳定的职业发展,这使得他们在工作中更投入、责任感更强。
3. 传承与指导作用:SHD不仅能提供具体的执行力,还能充当年轻员工的导师,将经验和知识传授给YSP,从而提升团队整体能力。
选择YSP和SHD这两类人,是为了在团队中实现“年轻冲劲与老练稳健”的平衡,既能快速适应市场变化,又能确保战略执行的稳定性和持续性。
这种组合在提升创新力的同时,也确保了团队的战斗力和可持续发展能力。
通用能力模型
招聘就是去评价一个人,一旦涉及评价,就会有能力模型:
所以,你如果评价的是:
1. 一线员工,重点突出专业能力;
2. 一线经理,重点突出项目管理能力;
3. 总监,重点突出梯队建设和机制推进能力;
4. 高管,突出品牌与业务理解及创新能力。
因为我们这门课程的核心就是介绍3个层级的评价模型和工作内容,所以在这里就不展开了。
专业能力模型
专业能力模型的要求都大同小异,这里给个参考:
这些东西定义得很细,有一定的指导作用,事实上的准入标准由两方面组成:
1. 之前的工作经历;
2. 基础专业能力;
3. 会映射通用能力。
很难在短短面试中看出一个人的人品,更多的筛查应该是在试用期进行。
人才初筛
因为进入门槛多由工作经历+基础能力决定,人才初筛反而是非常重要的环节,初筛环节主要的关注点是淘汰,需要明确定义出不被团队认可的行为或特质,也就是我们所谓团队红线,比如:
1. 偷奸耍滑/不诚信/负能量/暴力倾向/难相处/骚扰女同学……
2. 不专业/能力与岗位不符/简历造假/项目重大错误……
人才初筛应该更多关注红线,一旦涉及红线便不予转正。
只要过了准入线,那么更多的就应该是加分项,比如我们的模板大概是这样:
人才进阶:干训班
一路打怪(做项目)升级成为经理后,就进入了干训班的辐射范围,干训班上是面向经理的“福利”,帮助管理层建立管理认知的培训实践课程,会涉及以下信息:
1. 如何做项目管理;
2. 向上管理怎么做,如何拿到资源;
3. 跨部门沟通的诀窍,我为什么要配合你;
4. 从理论到实战的差距是什么;
5. 系统性解决问题,竖井效应与内卷;
……
这些培训一般由几种元素构成(不是每个案例都会完整覆盖):事件案例、案例分析、观点阐述、理论、机制形成、讨论(辩论)。
如果案例本身比较经典,再进一步会考虑:要不要纳入团队机制、HowTo、立项、执行人、形成团队案例……
人才九宫格
在经理篇章中,我们介绍了人才九宫格,关于人才的淘汰策略可以沿用这套方法论。以下是具体步骤:
1. 确定淘汰范围
通过九宫格,将员工划分为不同层级,重点关注以下区域:
-
第四梯队(问题员工):包括“能力弱+服从性低+无敏感度”的滚刀肉、炮灰等。
-
第五梯队(淘汰员工):明确不符合团队需求或已触碰团队红线的员工。
2. 评估淘汰标准
结合团队实际需求,明确淘汰标准:
-
绩效指标:连续周期内任务完成率低,或关键项目失败率高;
-
行为规范:违反团队红线(如不诚信、负能量、难相处等);
-
岗位匹配度:长期无法适应岗位需求,或已被更高效的机制和工具替代。
3. 替代实施
在淘汰员工前,确保关键岗位的梯队健康性:
1. 确保副班长和潜力之星等接替者已具备承担工作职责的能力。
2. 梳理资源配置和工作交接计划,避免因员工离职造成团队运转失衡。
3. 通过绩效面谈与员工确认问题,并提出改进目标和时间框架。
4. 对于试岗后仍未改善或明确不符合要求的员工,启动淘汰流程,给予合理补偿与支持。
四、总监心法:团伙与团队
以上是最基础的替代建设知识,总监方面对梯队、团队、团伙要有更深的认识。
什么是团伙、什么是团队,其区别在分工与组织性。
梯队建设正常的团队,会有很好的分工,除了工种合理以外还讲究角色合理,那么什么是角色合理呢?
打王者荣耀的同学会更容易了解一个名称:团队容错率。这是什么意思呢:
1. 低端局比的是谁更牛逼,需要最大化优点,以便更快拿到优势。分工不重要,是因为对手太弱;
2. 高端局比的是谁犯错少,需要最小化缺点,以便不掉点被人击破。分工很重要,是因为旗鼓相当;
合理的分工可以最大化团队容错率,这样的团队才能打逆风战、持久战、大规模战!
对于运转健康的团队,总监会花大功夫在“扬长避短”这块,优势要扩大化,短板也要不至于阻碍团队扩大,以“系统性解决问题”的理论来说:
虽然“增长”可以解决发展过程中主要的问题(矛盾),但是“缺陷补足”才是长治久安之策。解决核心问题、补足核心能力缺陷是非常关键的。
所以团队缺少的特质、能力(技术能力)一定要补足,不然就会因为某块的缺失导致不能做某些事情,错失时机。
这块具体的内容,我们在高管篇章的《草台班子、贝尔宾团队角色》章节会深刻探讨,在这里不赘述。
五、总监心法:亲卫队
在第二章的最后一节,我们强调过,从经理跨域到总监一定要有一支自己的亲卫队,其原因在于:
公司招总监一定是为了系统性地解决某一问题,或者负责某个板块,如果没有一支马上能用的团队,那么也无从解决问题了。
是否拥有一支“亲卫队”不仅影响其在当前公司的表现,更决定了其在行业中的生存能力。
亲卫队之于总监的意义有三点:
1. 职业安全感:职业生涯中总会遇到不可控的风险,如公司裁员、组织调整等。而一支忠诚且能力出众的队伍,能够让你在新环境中迅速站稳脚跟。
2. 赋能行业地位:有团队跟随的总监,能在谈判或跳槽中增加筹码。企业会更倾向于引入“带团队”的管理者,因为这意味着成熟的管理能力和稳定的执行力。
3. 提升工作效率:在日常工作中,亲卫队能理解你的工作风格,无需额外的沟通成本,能够迅速形成战斗力。
以下是一些具体建设建议:
1. 选对人:亲卫队成员不需要是“最好”的人,而应该是“最合适”的人。选择价值观一致、能力互补且对你高度信任的同事。优先从核心项目中表现突出且忠诚度高的人中选拔。
2. 建立长期信任:对队伍中的成员给予足够的信任与支持,尤其是在关键时刻为他们撑腰。同时,通过定期沟通和反馈,了解每个人的目标,确保他们与团队目标保持一致。
3. 给予成长机会:主动为成员创造职业发展空间,例如项目主导权或跨部门协作的机会。帮助他们在公司内部建立影响力,让他们对你形成长期的依赖与感激。
4. 共享收益与荣誉:无论是项目成功的荣誉,还是资源分配上的倾斜,都要让亲卫队成员感受到实实在在的好处,从而进一步加强他们的归属感。
5. 保持柔性联系:即便部分成员离开团队,也要保持联系,形成你在行业中的“隐形网络”。这些人可能成为你未来团队的后备力量。
只不过,兄弟团也有反噬的风险。
六、兄弟团的崩毁
每个总监都会有几个嫡系下属,与其说是上下级关系,更像是“朋友关系”“师徒关系”甚至“兄弟关系”。
这种关系是长时间战斗下结出的“革命友谊”,他们的作用也很明显:我如果有什么事,他们一定尽量会帮我撑住。
这种关系的好处是:在项目攻坚期间,团队战斗力会奇高。
但缺点也很明显:科学的评价体系,在这种关系面前是失灵的。
也就是说,团队里面会有一批“特殊人员”,他们在某种程度上是超脱于考核体系的,而这可能导致很麻烦的情况:团队公平评价的基础被打破了。没有公平的评价体系,一定会滋生不满,这可大可小。
另一方面,亲密关系是会失效的。
嫡系与经济学规律
亲密关系要符合经济学规律,他是一个正反馈模型:你顶我,我给你好处,你再顶我,我给你更多的好处。
在这种良性发展下,上下级的关系会越发紧密,相应地,团队战斗力也会更强,但这有个前提是:一切在向好的方向发展。
如果全局环境变差了,导致“你顶我,我没办法给你好处”的时候,情况就会发生变化:管理者迫于业务压力,需要团队“加班加点”的付出,而最终结果却不好,然后团队小伙伴“颗粒无收”。
那事情就会变得麻烦起来。面对一般的下属,管理者完全可以“穿上裤子不认人”来一句:非常不好意思,但我也没办法,你如果确实不满意,可以选择离开。
但面对嫡系员工,“请走”自然是不合理的,所以,告诉他们自己的困难,并且寻求理解,是要做到的事情。
但凡事可一而不可再,如果接二连三的“辛勤付出”,换来的依旧是“颗粒无收”,这些同学就会开始“反向PUA”了:
1. 哥,我确实干不下去了;
2. 哥,下个月我就走了哦?
3. 哥,这个事情要不你找别人吧;
4. 哥……
至此,亲密关系开始逐渐失效,而依赖“亲密关系”的管理者会面临巨大的困境:
1. 对上无法履约,因为“能干活的人”越来越少了,战斗力受限,上层下来的任务越来越难以交付;
2. 对下无法安排,因为几次画大饼都无法实现,导致下属开始磨洋工,各种挑活捡活;
3. 对兄弟无法交代,因为多次“透支”团队的精力,而没有合适的激励,管理者会感到对下属难以交代,而更加不愿意下放任务。
最终,兄弟团导致了你的陌路。所以,总监对于亲卫队也需要依赖事件信任模型,其核心是让自己有得选!
七、结语
管理的本质是一场平衡的艺术,它试图在“人治”与“法治”之间找到微妙的平衡点。
人治,让组织在关键时刻依靠英雄快速突破;法治,则为组织提供了稳定性,确保每个环节都可控。
对于总监来说,这一治理框架的核心在于“造血”而非“输血”。通过培养一支能够独当一面的梯队,既解决眼前的问题,也为组织储备未来的可能性。
原生亲卫队可以是总监在短期内的强力助推,但唯有公平透明的评价体系和长效的梯队机制,才能让整个团队避免陷入资源透支与关系反噬的危机。
最后,梯队建设是总监五件事的核心,大家学会了吗?
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